A program a Számlázz.hu fiókodon keresztül számlát állít ki — a munkalapról és (boltban) a pénztárból. A számla a Számlázz.hu-n születik, onnan megy a NAV-nak; nálunk a száma, a PDF-je és az állapota látszik. Az eladó adatai (cégnév, cím, bankszámla) a Számlázz.hu-fiókodból jönnek.
Hol találod
- Beállítások → Számlázás: a számlázó fiók bekötése (a Számla Agent-kulcs), cégenként, ha több szerződő fél van; a Kapcsolat tesztelése megmondja, jó-e a kulcs. A kulcs csak befelé megy — utána csak a vége látszik.
- Munkalap (asztali nézet): lezárt munkalapon a Számla blokk — Számla kiállítása, a kiállított számlák (PDF, Sztornó).
- Munkalap mobilon (a munkalap lapja): a ⋮ menüben Számla kiállítása (lezárt munkalapon) — ugyanaz az ablak, mint asztalon; a kiállított számla (PDF, Sztornó) az Áttekintésen egy kis Számla blokkban.
- Pult (szerviz): az Átadom ablakban a Kiadott bizonylat — Számla választásnál előbb megmutatja, mi kerül a számlára. Az átadott munkán a műhelynézetben is ott a Számla blokk.
- Pénztár (bolt): a fizetés gombjai fölött a Bizonylat választó — Nyugta (pénztárgép) vagy Számla. A lezárt bizonylaton a Számla blokk: PDF, sztornó, és Számla kiállítása utólag.
A Számlázz.hu bekötése (egyszer)
- Lépj be a Számlázz.hu-fiókodba (a regisztráció ingyenes, a cég adószámával). A Vezérlőpult alján a Fiók hozzáférések → Számla Agent kulcsok résznél hozz létre egy kulcsot (a fiókgazda vagy egy adminisztrátor teheti).
- Beállítások → Számlázás: számlázó Számlázz.hu, a kulcs az Agent-kulcs mezőbe, Mentés — a kapcsolat-teszt magától lefut. A fül Számlázz.hu-blokkjában a lépések és a linkek is ott vannak.
- Díj: a Számla Agent a Számlázz.hu előfizetés mellett külön havi díjas (bármelyik csomaghoz; 2026 novemberében havi 1–50 bizonylatig 2 690 Ft + áfa, 51–3 000-ig 9 990 Ft + áfa), e-számlához legalább #start csomag kell. A díjat a Számlázz.hu számlázza; a mindenkori ár az oldalukon.
- Próba: az éles fiókon minden számla valódi. Előbb egy Számlázz.hu teszt fiók kulcsát kösd be, utána cseréld az élesre.
Lépések — munkalapról
- Zárd le a munkalapot (számla csak lezárt munkalapról készül).
- A Számla blokkban Számla kiállítása: az ablak a munkalapból tölt elő (vevő, tételek vagy egy összeg, ÁFA, fizetési mód, határidő). Bármit átírhatsz — a munkalap ettől nem változik.
- Kiállítás. A munkalapon ezután látszik a számlázott összeg, a pénzügyi állapot „Számlázva” lesz.
Lépések — átadás számlával a pultnál
- Átadom → a Kiadott bizonylat-nál válaszd a Számla gombot, és fizess, ahogy szoktál.
- Az átadás előtt megjelenik az „Ez lesz a számlán” ablak: a kiállító cég, a vevő (a munkalap számlázó ügyfele, ha nincs, az ügyfele), a tételek és a végösszeg. Itt nem lehet átírni semmit — ha nem jó:
- Javítom a tételeket: a műhelynézet Tételek részére visz; javítsd, és add át újra;
- Vissza: vissza a fizetéshez (pl. másik bizonylatot választasz).
- Átadom számlával: a pénz a kasszába kerül, a munkalap lezárul, a számla a Számlázz.hu-n elkészül — a pénztárgépen erről ne üss nyugtát. A javítási bizonylaton a számla száma is ott áll.
A 0 Ft-os tétel (pl. ingyenes bevizsgálás) nem kerül a számlára. Ha a munkalapon kézi végösszeg van, a számlán egy sor áll („Munkadíj és anyag”). Ha az ablak azt írja, hogy így nem állítható ki (pl. a vevő címe hiányos), pótold az ügyfél adatlapján, vagy válaszd az Inkább nyugtával gombot. Ha a cégnek nincs bekötött számlázója, a Számla csak jelölés (a számlát máshol állítod ki) — előnézet ilyenkor nincs.
Előleg számlával a pultnál
- Ha az ügyfél már az előlegnél számlát kér: az Előleg ablakban válaszd a Számla bizonylatot. Az ablak kiírja, kinek a nevére szól (a munkalap ügyfele), és ha hiányzik valami (pl. a cím), azt is — ilyenkor az ügyfél adatlapján pótold. Előlegszámla készül, a pénztárgépen erről ne üss nyugtát. Az összeg bármekkora lehet, a munkalapon még nem kell tételnek lennie.
- Átadáskor magától végszámla készül: a tételek, és levonva az előleg. Bizonylatot ilyenkor nem kell választani, és az előnézet („Ez lesz a végszámlán”) akkor is megjelenik, ha az előleg mindent fedez.
- Számlás előleg mellé újabb előleg nem fizethető. Visszafizetni csak egészben lehet (az Előleg ablakban mínusz összeggel) — ilyenkor az előlegszámla sztornózódik. A befizetései közt ez az előleg nem javítható és nem törölhető.
- Ha a végösszeg kisebb lett az előlegnél, a végszámla nem mehet ki: fizesd vissza az előleget, és add át újra.
- „Az előlegszámla nem készült el” / „Az előleget visszafizették, de az előlegszámla még él”: a műhelynézetben az előleg sora alatt Előlegszámla rendezése (nyugodtan nyomható többször).
- Ha az előleget nyugtával vetted fel, és az ügyfél az átadáskor mégis számlát kér: válaszd a Számla bizonylatot — normál számla készül a teljes összegről, az előleg nyugtáját pedig a pénztárgépen sztornózd (az előnézet és az átadás utáni üzenet is kiírja, mennyit). A legjobb persze, ha az ügyfél már az előlegnél szól, hogy számlát kér.
- „Később fizet” munka, amit végül kifizetnek: a műhelynézet Módosítom → Fizetett ablakában is választható a Számla — előnézet után számla készül, mint az átadásnál. Ha a munkáról már készült számla, a fizetés nem tehető vissza „később fizet”-re: előbb sztornózd a számlát.
- Utólag kér számlát (nyugtával vagy külön elszámolással adták át): az átadott munka Számla blokkjában Számla kiállítása. Ha nyugtával fizettek, az ablak kiírja, mennyit kell a pénztárgépen sztornózni. Számlás előleg után az ablak végszámlát ad (az előleg levonásával) — így pótolható egy sztornózott végszámla is.
Lépések — a pénztárban
- Tedd a termékeket a kosárba, válassz vevőt (számlához kell — az „Általános vevő” nem elég), és válaszd a Számla bizonylatot. A számlára a vevő adatai kerülnek: név, irányítószám, település, utca, cégnél adószám. Ha valami hiányzik, a program kiírja, és a vevő kártyáján a Kiegészítés gombbal pótolhatod.
- A Számla választó alatt a teljesítés és a fizetési határidő. Alapból automatikusak (halványan látszanak): a teljesítés a fizetés napja, a határidő átutalásnál ma + a vevő fizetési napjai, különben ma. Átírva a beírt érték megy a számlára, a ↺ automatikus visszaállít. A kosár Megjegyzése a számla megjegyzésébe is bekerül.
- Lezárás előtt a Minta gomb megmutatja a bizonylatot sorszám nélkül — Számla választásnál a számla fejlécével (vevő, teljesítés, határidő). A minta nem bizonylat; nyomtatható.
- Fizess, ahogy szoktál. A számla a fizetés után a Számlázz.hu-n készül — a pénztárgépen erről ne üss nyugtát.
- A sikerkártyán ott a számla száma és a Számla (PDF) gomb. A bizonylat fejlécében a sorszám mellett a számla száma és állapota látszik („SZ Számla: …”), a listákon (eladások, kassza napja, termék, sorozatszám) a sorszám előtti jel mutatja a bizonylat fajtáját: N nyugta, SZ számla, H helyesbítő. A jel fölé víve az egeret (vagy rákoppintva) kártya nyílik a számla adataival és PDF-jével.
Adattörlő kódos termék számlával: a kódot a vevő a jótállási jegyen kapja; a Számlázz.hu-s számlára a kód ma nem kerül, ezért a heti AATKOD-listán marad, a számla számával — lásd az adattörlő kód cikkét.
Utólag kér számlát a vevő: nyisd meg a lezárt bizonylatot → Számla blokk → Számla kiállítása. Itt a vevő adatai, a fizetési mód, a teljesítés és a határidő átírhatók, és ha nem volt vevő, beírhatod — a Mentés ügyfélként pipával a ügyfelek közé is bekerül. Ha a pénztárgép már adott nyugtát, azt a pénztárgépen sztornózni kell (a számla a teljes összegről szól).
Vegyes fizetésnél (pl. részben készpénz, részben kártya) a számlán a nagyobb összegű mód áll, a bontás a számla megjegyzésében. A Kassza napi kimutatásában a pénztárban számlával fizetett eladás és a pultnál Számla bizonylattal rögzített befizetés nincs a pénztárgép (Z) összevetésében — külön sorban látszik.
Javítás: sztornó
Kiállított számlát nem lehet átírni. Ha rossz (pl. a vevő neve): Sztornó — sztornó számla készül, az eredeti megmarad (a NAV-nak mindkettő megy). Utána új számla állítható ki, javított adattal. A munkalap vagy az eladás (készlet, kassza) ettől nem változik.
Előleg számlával (félretett kosár)
- Ha a vevő már az előlegnél számlát kér: az Előleg… ablakban válaszd az Előlegszámla bizonylatot (vevő kell a kosárhoz). Előlegszámla készül, a pénztárgépen erről ne üss nyugtát.
- A kosár fizetésekor magától végszámla készül: a tételek, és levonva az előleg. Választó ilyenkor nincs.
- Számlás előleg mellé újabb előleg nem fizethető, és csak egészben fizethető vissza — ilyenkor az előlegszámla sztornózódik. Számlás előleges kosár nem engedhető el.
- Ha az előleget nyugtával vetted fel, és a vevő a végén mégis számlát kér: válaszd a Számla bizonylatot — normál számla készül a teljes összegről, az előleg nyugtáját pedig a pénztárgépen sztornózd (a pénztár kiírja). A legjobb persze, ha a vevő már az előlegnél szól, hogy számlát kér.
- „Az előlegszámla nem készült el”: az előleg a kasszában van; a kosáron Előlegszámla újra.
Visszáru és sztornó a pénztárban
- Visszáru számlás vásárlásról: a visszáru fizetésekor magától helyesbítő számla készül az eredeti számlához (a visszavett tételekkel, mínuszban). A pénztár a fizetés előtt kiírja. Ilyen kosárba más tétel nem tehető — cserénél az új terméket új kosárban add el (ott választhatsz nyugtát vagy számlát).
- Visszavétel számla nélkül: a visszáru-ablakban az Érintetlen marad — számla nélkül választással az eredeti számla marad, helyesbítő nem készül (a vevő már lekönyvelte, pályázaton elszámolta). Pénz nem jár vissza, indok kell, és a jog külön (Admin, Pultos). Ilyenkor mellé jöhet a csere-termék — a kosár számlája csak az új terméket viszi (a különbözeti számla). A sorozatszám beolvasásakor: Visszavétel számla nélkül.
- Az eladás sztornója (hibás rögzítés): ha a bizonylatról számla készült, a sztornó a számlát is sztornózza (sztornó számla). A visszáru-bizonylat sztornója a helyesbítőt egy ellentett helyesbítővel vonja vissza.
- „Az eladás sztornózva, de a számlája még él”: a számlázó nem fogadta a sztornót — a bizonylat Számla blokkjában Számla rendezése (nyugodtan nyomható többször, nem készül két sztornó).
Ha nem látod / nem működik
- Nincs Számla blokk / választó: a csomagod nem tartalmaz számlázást, nincs bekötött számlázó fiók (Beállítások → Számlázás), vagy nincs jogod számlát kiállítani. A munkalapon a blokk csak lezárt munkalapon jelenik meg, és látnod kell az árakat.
- „A számla nem készült el” és mellette a Számlázz.hu üzenete: a számlázó elutasította (pl. hiányos vevőcím). Az eladás vagy a munkalap rendben van — javítsd az adatot, és állítsd ki újra. A pultnál az átadás ilyenkor is megtörtént: a műhelynézet Számla blokkjából állítsd ki újra.
- „Közben változott, mi kerül a számlára”: amíg az előnézet nyitva volt, valaki átírta a munkalapot — az ablak az új tartalmat mutatja, nézd át, és add át újra.
- „… kerekítés miatt eltér a fizetendőtől”: nettó áras tételeknél a soronkénti ÁFA pár forinttal eltérhet a munkalap végösszegétől — ilyen számla a pultnál nem megy ki (a vevő mást fizetne, mint ami a számlán áll). Add meg a tételek árát bruttóban (a boltban ez az alap), és add át újra.
- „Ez a számlaszám előtag nem létezik vagy nincs engedélyezve”: a Beállításokban megadott számlatömb-előtagot előbb a Számlázz.hu-fiókban kell létrehozni (vagy hagyd üresen).
- „Bizonytalan” / Újra ellenőrzöm: a Számlázz.hu nem válaszolt időben, nem tudjuk, elkészült-e. Ne állítsd ki újra — az Újra ellenőrzöm megkérdezi a Számlázz.hu-t (a program percenként magától is próbálja).
- A pénztárban a Számla mellett „Számlához vevő kell”: általános vevővel nincs számla — Vevő választása, vagy vegyél fel új vevőt. „A vevő címe hiányos …”: a vevő kártyáján Kiegészítés.
- Visszáru-kosárnál nincs választó: számlás vásárlásnál a helyesbítő magától készül, nyugtásnál a pénztárgép intézi.
- „Számlás vásárlás visszáruja külön kosárban menjen”: a visszáru mellett más tétel is van — vedd ki, és az új terméket add el új kosárban.
- „Az eredeti vásárlás számlájának állapota még nem végleges”: az eredeti bizonylaton Újra ellenőrzöm, utána mehet a visszáru.
- „A bizonylathoz nyugtát rögzítettek”: a lezárt bizonylatra nyugtaszámot írtak; ha mégis számla kell, előbb töröld a nyugtaszámot.
- A nyugta-/számlaszám mező eltűnt a bizonylatról: van rajta élő számla — a számát a számlázó írja, kézzel nem átírható.