Súgó
Hogyan működik a program
Ugyanazok a leírások, amelyekből a programban az AI-súgó válaszol — a menüpontok szerint csoportosítva.
Irányítópult
- Első lépések: menü, kezdőlap, munkaterületBelépés után a kezdőlapra érkezel, ahonnan a menüből éred el a program részeit. Számítógépen a menü a bal oldalon áll, telefonon az alsó sávon és a bal felső menügomb (három vonal) mögött. A menüben csak az látszik, amihez a szerepkörödnek joga van, és ami a szakmádnál értelmes — ezért két kolléga m
- Bolt irányítópult: figyelmeztetések, csempék, nyitott díjbekérők, nyitott kosarak, utolsó bizonylatokA Bolt felület kezdőlapja az Irányítópult: egy pillantásra látod, mire kell figyelni, egy kattintással eléred a napi munkát, és látod, mi történt utoljára a boltban.
Szerviz pult
- Garanciális átvétel: a tőlünk vett készülék szervizbe, jegyzőkönyvvel és visszaküldésselHa a vevő egy tőlünk vett sorozatszámos terméket hoz vissza hibásan (laptop, telefon…), a program a gyári számból megmondja, garanciális-e — a vevő felé és a szállító felé külön —, két kattintással felveszed szervizbe, a vevő átvételi elismervényt és jegyzőkönyvet kap, és ha a szállító felé is él a
- Külső szerviz: kapcsolt Munkalapozz-fiók (összekapcsolás, bejövő munka, külön elszámolás)Ha a külső szervizes partnered is Munkalapozz-fiókot használ, a két fiókot összekapcsolhatjátok. Ilyenkor nem kell a partner-appot használnia: amit kiadsz neki, az nála bejövő munkaként jelenik meg, egy kattintással átveszi, és saját munkalapon dolgozik rajta; a kommunikáció, az állapot és a jelenté
- Külső szerviz: kiadás partnernek, egyeztetés, visszavételA külső szerviz az, amikor egy készüléket egy külső szervizes partnernek adsz ki (például alaplaphibával), és ő javítja meg. A program nyilvántartja, ki mit vitt el, mikorra jön vissza és mennyiért; a partner a saját telefonján (vagy, ha ő is Munkalapozzt használ, a saját fiókjában) látja a kiadott
- Pult: felvétel, átadás a műhelynek, értesítés, átadás az ügyfélnekA Pult a pult–műhely elrendezés pultos képernyője: itt veszed fel a készüléket, innen adod át a műhelynek, innen értesíted az ügyfelet, ha kész, és itt adod vissza neki fizetéssel. A készülék útja: felvétel → műhely → kész → átadás. Ugyanezt a munkalapot a szerelő a Műhely képernyőn látja.
Műhely
Munkalapok
- „Alkatrészre vár”, „Árajánlatra vár”, „Külső szervizen” jelzőkHárom jelzővel mutathatod meg, hogy egy munkalap miért áll: Alkatrészre vár, Árajánlatra vár, Külső szervizen. Mindegyikhez rövid megjegyzés is tartozik (mire, kitől, mikorra). A jelzők függetlenek az állapottól: egy munkalap lehet egyszerre „Folyamatban” és „Alkatrészre vár”. A munkalaplistán és a
- Aláírás a munkalapon — helyben és linkkelA munkalapon kétféle aláírás van: a szervizes (a munkát végző technikusé) és az ügyfélé. Az ügyfél helyben, a telefonon vagy tableten írhat alá az ujjával, vagy e-mailben kap egy linket, és a saját eszközén írja alá. Az aláírás a lezárás része: hogy kell-e, és melyik, azt a céged beállítása dönti el
- Csak olvasható munkalap — szerkesztés kéréseTechnikusként azt a munkalapot szerkesztheted, amelyiket te vettél fel, vagy amelyikhez hozzá vagy rendelve. A többit megnézheted, de nem módosíthatod. Ha mégis dolgoznod kell rajta, a Szerkesztés kérése gombbal szólhatsz az irodának: ők hozzád rendelhetik, és onnantól a tiéd.
- Fizetés rögzítése, „Fizetve” jelölés, befizetési bizonylatA munkalaphoz egy vagy több befizetést rögzíthetsz (összeg, fizetési mód, dátum). Ha a befizetések elérik a fizetendő összeget, a munkalap magától Fizetve lesz. A Fizetve jelölést kézzel is beállíthatod, lezárt munkalapon is. Minden befizetésről belső (nem adóügyi) befizetési bizonylatot nyomtathats
- Fotók a munkalapon — kamera, fotó a telefonról, megjegyzésA munkalaphoz bármennyi fotót csatolhatsz: a program saját kamerájával, a géped vagy a telefonod képei közül, vagy — ha gépen dolgozol — közvetlenül a telefonodról, egy QR-kód beolvasásával. Minden képhez írhatsz rövid megjegyzést. Internet nélkül is fotózhatsz: a képek feltöltődnek, amint újra van
- Ha ketten szerkesztik ugyanazt a munkalapotHa ugyanazt a munkalapot két helyen szerkesztik — két kolléga, vagy te a telefonon és a gépen —, és ugyanazt a mezőt írjátok át, a program nem írja felül csendben az egyiket: megkérdezi, melyik maradjon. Amíg nem döntesz, a módosításod vár, nem vész el. Offline beírt módosításnál is így működik.
- Keresés a programbanA programban minden listának saját keresőmezője van (munkalapok, ügyfelek, eszközök, termékek, megkeresések): gépelés közben azonnal szűr. Egy közös, mindenben kereső mező még nincs. Ahol a készletkezelés be van kapcsolva, a fejléc közepén ezen felül van egy kódkereső: pontos munkalapszámra, bizonyl
- Munkalap állapotai, lezárás, újranyitásA munkalap a munka menetével lép állapotról állapotra: Új → Folyamatban (a munka megkezdésekor) → Kész (a munka befejezésekor) → Lezárt. A lezárt munkalap tartalma már nem módosítható, a bizonylat (PDF) elkészül. Ha mégis javítani kell, az admin vagy a koordinátor újranyithatja.
- Munkalap hozzárendelése, ki végezte a munkátEgy munkalapon kétféle személylista van. A kiosztás (delegálás) azt mondja meg, ki megy ki a munkára, kinek a dolga. A „Ki végezte a munkát” azt rögzíti, ki dolgozott rajta ténylegesen. A kettő nem feltétlenül ugyanaz: beugorhat segíteni olyan kolléga is, aki nem volt kiosztva. Mindkettő csak akkor
- Munkalap másolása (duplikálás) és a korábbi munkalapokEgy meglévő munkalapból egy kattintással új munkalapot készíthetsz: az ügyfél, az eszközök, a tételek és a leírások átkerülnek, az új munkalap pedig új sorszámot kap, és Új állapotban indul. Ez jól jön ismétlődő munkáknál, vagy ha egy aláírt, lezárt munkalapot már nem lehet újranyitni. Külön funkció
- Munkalap megnyitása: gyorsnézet, teljes oldal, varázslóEgy munkalapot háromféle nézetben láthatsz. A gyorsnézet a lista fölött, oldalt nyíló panel a legfontosabb adatokkal és műveletekkel. A teljes oldal egy oldalon mutatja a munkalap minden adatát. A varázslóban lépésenként szerkesztheted. Hogy egy munkalapra kattintva melyik nézet nyíljon alapból, azt
- Munkalaplista: szűrés, rendezés, keresés, csoportos kijelölésA Munkalapok lapon a céged munkalapjait böngészheted. Kereshetsz bennük, szűrhetsz állapot, ügyfél, fizetettség vagy dátum szerint, és többféleképpen rendezheted őket. Táblázatos nézetben több munkalapot is kijelölhetsz egyszerre, és együtt jelölheted őket fizetettnek vagy számlázottnak.
- Munkalapok exportálása (CSV, XLSX) és Számlázz.hu-export számlázáshozA munkalaplista táblázatnézetéből a munkalapokat fájlba mentheted: CSV vagy XLSX (Excel) formában, a táblázatban látható oszlopokkal. Számlázáshoz a Számlázz.hu gomb olyan CSV-t készít, amit a Számlázz.hu tömeges számlakészítése be tud tölteni. A program maga nem állít ki számlát, és az exporttól a
- PDF letöltése, megosztása, küldéseA munkalapból egy kattintással PDF készül, amit letölthetsz, a telefonod megosztás-menüjével továbbküldhetsz, vagy a programból e-mailben elküldhetsz az ügyfélnek. Lezárt munkalapnál nem új PDF készül: a lezáráskor elkészült példányt kapod, hogy az ügyfél mindig ugyanazt a bizonylatot lássa.
- Sztornó és törlés — mi a különbség?A sztornó arra való, ha a munka elmaradt (az ügyfél lemondta, meghiúsult): a munkalap megmarad a sorszámával, Sztornózva állapotba kerül, és az Újranyitással visszavonható. A törlés a tévedésre való (elgépelés, duplikátum, próba): a munkalap eltűnik a listákból, és a programból nem állítható vissza.
- Tevékenységek és termékek felvétele, katalógusba tételA munkalapon két tételfajta van. A Tevékenységek az elvégzett munkák (munkadíjak). A Termékek a felhasznált anyagok, alkatrészek vagy termékek. A gyakori esetet — egy munkadíj, egy anyag, mennyiség és ár — közvetlenül a munkalapon veszed fel, a varázsló nélkül. A varázsló a részletekhez kell (egység
- Új munkalap felvételeÚj munkalapot kétféleképpen vehetsz fel. A gyors felvitel egyetlen űrlap: Ügyfél, tevékenységek, és ha kell, időpont. Mentés után a munkalap azonnal kész. A varázsló (részletes munkalap) lépésről lépésre visz végig minden adaton. Amíg el nem mented, piszkozat marad.
Megkeresések
- Árajánlat: készítés, kiküldés, elfogadás, átemelés a munkalapraÁrajánlatot egy megkeresés lapjáról vagy egy munkalap teljes oldaláról küldhetsz. A program a megadott sorokból PDF-et készít, és e-mailben elküldi az ügyfélnek — ha kéred, egy Elfogadom gombbal együtt. Az elfogadást (vagy elutasítást) te is rögzítheted, ha az ügyfél telefonon szólt. Az elfogadott a
- Megkeresések: felvétel, előleg, munkalappá alakításA megkeresés az ügyfél első jelentkezése, még munkalap előtt: telefonon, e-mailben vagy a weboldaladon érdeklődik. Itt rögzíted, mit szeretne, időpontot adhatsz a felmérésre, előleget vehetsz fel, ajánlatot küldhetsz — és ha megvan a megrendelés, egy kattintással munkalapot csinálsz belőle.
Teendők
Üzenetek
Ügyfelek
- Telephelyek: felvétel, adatlap, munkalaponA telephely az a hely, ahová kimentek dolgozni: egy ügyfél több telephellyel is rendelkezhet (pl. egy társasház, egy üzem, egy iroda), és az eszközök egy-egy telephelyen állnak. A munkalapon kiválasztott telephely mutatja a technikusnak, hová kell mennie. Telephelyek a Terepi (kiszállás) működési mó
- Ügyfelek: felvétel, szerkesztés, kapcsolattartókA Ügyfelek menüben tartod nyilván, kinek dolgozol: név, elérhetőségek, cím, kapcsolattartók. Egy ügyfél adatlapján egy helyen látod a munkalapjait és az eszközök listáját is. Akit már nem használsz, archiválhatod — eltűnik a listából, de az előzményei megmaradnak.
- Ügyfélportál: az ügyfél saját linkje a munkalapjaihozAz ügyfélportál egy tartós, jelszó nélküli link, amin az ügyfél bármikor megnézheti a munkalapjait — a folyamatban lévőket és a lezártakat is —, és letöltheti őket PDF-ben. A link nem jár le; bármikor lecserélheted vagy visszavonhatod. Az ügyfélnek nem kell regisztrálnia vagy belépnie, és a portálon
Eszközök
- Eszköz adatai adattábla-fotóból (AI)Az adattábla vagy címke fotójáról a program mesterséges intelligenciával kiolvassa a gyártót, a modellt, a gyári számot, az IMEI-t, a cikkszámot és a többi apró adatot, és javaslatként az eszköz mezőibe teszi. Mentés előtt mindent te hagysz jóvá. Új eszköz is felvehető így: a beolvasás után az új es
- Eszközök: felvétel, adatlap, előzményekAz eszköz az, amin a munkát végzed — autókozmetikában a jármű, fűtéstechnikában a berendezés. Minden eszköz egy ügyfél alá tartozik, és munkalapra tehető. Az adatlapján egy helyen látod a fotóit, a hozzá kapcsolódó munkalapokat és az állapotfelvételeit — így bármikor visszanézheted, mi történt vele
Termékek
- Alkatrész-kereső: mi kell ehhez a készülékhez, volt-e már, kitől, mennyiértAz alkatrész-kereső a teljes előzményben keres: a termékekben, a munkalapokon (a készülékkel együtt), a rendelésekben, a bevételezésekben és a régi rendszer bizonylataiban. A típust és az alkatrészt bármilyen sorrendben írhatod („A52 kijelző”, „iphone 11 akku”), vagy bemásolhatod a szállító webshopj
- Polc: hol van a termék az üzletben (A1, B2…), átírás egy kattintássalA polc egy rövid, szabadon beírt név (pl. A1, B2), ami megmondja, hol van egy termék az üzletben — vagy hova kell tenni, ha megjön. Termék szintű tulajdonság: egy terméknek egy polca van, nincs külön polc minden sorozatszámnak, és a mennyiséget sem lehet több polc között megosztani. Ha a termék átke
- Termékek: a katalógus és a munkalapon szereplő alkatrészek, termék adatlapA Termékek a bolt katalógusa: minden, ami a polcon, a pénztárban és a készletben szerepel, eladási árral és készlettel. Készletet vezető cégnél a lap tetején két nézet van: a Termékek (a katalógus) és a Munkalapon (minden, ami valaha munkalapon szerepelt — a csak ott, egyszer felvett alkatrész is).
Készlet
- Adattörlő kód: kiosztás a pénztárban, NAV-fájl beolvasása, heti jelentésAki a vásárlónak tartós adathordozót ad el (telefon, laptop, HDD, SSD, memóriakártya, pendrive…), annak a bizonylaton adattörlő kódot kell átadnia, és a nyugtás eladásokéról hetente adatot szolgáltatni a NAV-nak (AATKOD adatlap, a hetet követő hét 5. napjáig). A Fixbit a kódot a fizetéskor magától k
- Készlet: áttekintés, átvezetés, korrekció, napló, rendezendő, raktárak, szállítókA Készlet a raktárak (bolt, szervizautó) tartalma és minden mozgása: amit bevételeztél, eladtál, munkalapon felhasználtál, átvezettél vagy leltárban javítottál. A program nem tilt: ha valami előbb fogy, mint ahogy bekerült, mínuszba megy, és a Rendezendő fül mutatja, mit kell rendbe tenni.
- Leltár vonalkódolvasóvalA leltár egy raktár (bolt) készletét veti össze azzal, ami ténylegesen a polcon van. Vonalkódolvasóval végigolvasod a termékeket; amit beolvastál, az megvan, ami a rendszer szerint ott van, de nem olvastad be, az a Kimaradt listára kerül. A végén a program egy lépésben könyveli a különbségeket. Lehe
- Termékek besorolása AI-val: az „Egyéb”-ben és a csoport nélkül ülő termékek csoportba rendezéseAz importált vagy régóta rendezetlen katalógusban sok termék az „Egyéb”-ben vagy csoport nélkül ül — ilyenkor a bevételezés csoport-javaslata is gyenge, mert a hasonló termékeid is rossz helyen vannak. A Besorolás AI-val ezeket a termékeket egyszerre rendezi csoportba: az AI a meglévő csoportfád ala
Naptár
Beállítások
- AI-funkciók: tájékoztató és elfogadás, bekapcsolás, AI-súgó, AI-kreditA Beállítások → AI-funkciók fülön az admin bekapcsolhatja a program mesterséges intelligenciával működő segédeit: az AI-súgót (a felhasználók a program használatáról és a cég adatairól kérdezhetnek), a Számla-beolvasást (a szállítói számla képéből kitölti a bevételezést) és az Adattábla-olvasást (eg
- Értesítési szabályok: ki kapjon értesítést, mikor és hogyanA Beállítások → Értesítések fülön az admin eseményenként adja meg, hogy a program küldjön-e értesítést, milyen csatornán (belső értesítés a csengőben, telefonos/számítógépes push, e-mail), és kinek (a munkalap létrehozója, a hozzárendelt kolléga, az adminok, egy egész szerepkör, vagy az ügyfél). Egy
- Felhasználók, szerepkörök, egyéni jogosultságA Beállítások → Felhasználók fülön az admin veszi fel a kollégákat, adja meg a szerepkörüket, és ha kell, egyénileg módosít néhány munkalap-jogot. A szerepkör dönti el, ki mit lát és mit csinálhat a programban.
- Gyorsszövegek — előre megírt mondatok a munkalap szövegmezőibeA gyorsszövegek a céged előre megírt mondatai, amelyeket a munkalap szöveges mezőibe (pl. Hiba leírása, Elvégzett munka) egy kattintással beilleszthetsz. A mező alatt kis gombokként jelennek meg („+ A szerződésben foglaltak szerinti karbantartás”). Semmi nem töltődik ki magától: te döntöd el, mikor
- Jelszó módosítása, elfelejtett jelszóA jelszavadat bejelentkezve a Saját beállításokban módosíthatod. Ha elfelejtetted, a belépő oldalon az Elfelejtettem a jelszavam linkkel kérhetsz e-mailben egy linket, amivel újat állíthatsz be. A jelszó legalább 8 karakter, és nem lehet olyan, ami ismert adatszivárgásban már előfordult.
- Kétlépcsős belépés — beállítás, új vagy elveszett telefonA kétlépcsős belépésnél a jelszó mellé egy 6 jegyű kód is kell: egy hitelesítő alkalmazásból (pl. Google Authenticator) vagy e-mailben. Így egy kiszivárgott jelszóval sem lehet bejutni a fiókodba. Alapból ki van kapcsolva: a cég adminja dönti el, hogy választható vagy kötelező.
- Munkalap-állapotok testreszabásaA munkalap beépített állapotai (Új, Folyamatban, Kész, Lezárt stb.) mellé a cég saját állapotokat vehet fel (pl. „Ellenőrzésre vár”), és megadhatja, melyik állapotba kerüljön a munkalap létrehozáskor, a munka megkezdésekor és a befejezésekor. Ezt csak az Admin állíthatja.
- PDF & E-mail: cégadatok, logó, PDF-megjelenés, levélszövegekA Beállítások → PDF & E-mail fülön adod meg a céged adatait és logóját, amelyek a bizonylatok (munkalap, árajánlat, befizetési elismervény, állapotfelvétel) fejlécére kerülnek, a munkalap-PDF kinézetét (szín, sablon, QR-kód, aláírásmezők, lábléc-logók), és azokat a szövegeket, amelyek a PDF-ek aljár
- Pénzhely választása a fizetésnél: készpénz rögtön a széfbeBekapcsolva a készpénzes fizetésnél kiválasztható, hová kerüljön a pénz — például egy nagyobb összeg rögtön a Széfbe vagy egy saját „Széf 2”-be. A fizetés ettől még a bolt kasszájába könyvelődik (így a pénztárgép Z-je egyezik a programmal), és a program onnan automatikusan átvezeti a választott hely
- Saját beállítások: betűméret, téma, szín, munkalap nézetA Saját beállítások fülön azt állíthatod, ami csak rád vonatkozik: a betűméretet, a világos vagy sötét témát, a program színét, a telefonszámodat, és hogy egy munkalapra kattintva melyik nézet nyíljon. Itt találod a jelszócserét, a kétlépcsős belépést, a telefonos (Web Push) értesítés bekapcsolását
- Számlázás: számla a munkalapról, a pultnál és a pénztárból (Számlázz.hu)A program a Számlázz.hu fiókodon keresztül számlát állít ki — a munkalapról és (boltban) a pénztárból. A számla a Számlázz.hu-n születik, onnan megy a NAV-nak; nálunk a száma, a PDF-je és az állapota látszik. Az eladó adatai (cégnév, cím, bankszámla) a Számlázz.hu-fiókodból jönnek.
- Űrlap: mezők megjelenítése, elrejtése, egyedi mezőkA Beállítások → Űrlap fülön a program beépített mezőit kapcsolhatod be vagy ki (a munkalapon, az ügyfél, az eszköz, a tevékenység és a termék űrlapján), és megadhatod, hogy egy mező a PDF-en és az ügyfélnek szóló online nézetben is megjelenjen-e. Az Egyedi mezők fülön saját mezőt vehetsz fel, ha a b
- Vonalkódolvasó: beolvasás, beállítás, kalibrálásA kézi vonalkódolvasó billentyűzetként működik: a program bárhol felismeri a beolvasást, nem kell előbb mezőbe kattintani. Egy épp kicsomagolt vagy gyárilag visszaállított olvasót a Beállítások → Vonalkódolvasó fülön lehet működésre bírni: a kalibrálás megtanulja, ha az olvasó a gép billentyűzetkios
Hibabejelentő
Elszámolás
Külső szerviz
Pénzügyi kimutatás
Pénztár
- Bolti árajánlat és díjbekérő a pénztárbólAz érdeklődőnek a pénztárban összeállított kosárból sorszámos árajánlatot nyomtathatsz — készletet nem foglal, pénz nem tartozik hozzá. Ha a vevő visszajön, a papír vonalkódját beolvasva a tételek új kosárba kerülnek, és csak a konkrét darabot (sorozatszámot) kell rátenni. Átutalásos vevőnek a félre
- Hibás áru visszavétele a pénztárban, csere, régi (Boltadmin) eladásHa a vevő hibás terméket hoz vissza, a pénztár visszáru-ablakában jelöld Hibás-nak: a fizetéskor a darab nem kerül vissza az eladható készletbe, hanem a Hibás áru raktárba, és visszaküldési ügy (RMA) nyílik a szállító felé. A csere egyetlen kosár: a régi darab visszáruként, az új eladásként — 0 Ft-o
- Kedvezmény a pénztárban: soronként, a végösszegből, kedvezménykulcsokA pénztárban háromféleképpen adhatsz kedvezményt: egy tételre (a sor Kedvezmény cellájában), a végösszegből (forintban, százalékban vagy egy új, kerek végösszeggel), és kedvezménykulccsal — az admin előre beállított szintjeivel („Törzsvásárló 5%"), egy kattintással. Akármelyik módon, a kedvezmény a
- Pénztár: eladás, fizetés, félretett kosár, előleg, visszáruA Pénztár a bolti eladás képernyője: beolvasod a termékeket a kosárba, kiválasztod a vevőt (vagy marad az „Általános vevő”), és fizetéssel lezárod. A fizetés után a bizonylat sorszámot kap, a készlet mozog, és rögtön jön a következő kosár. A Fixbit eladási bizonylata nem adóügyi bizonylat — a nyugtá
Eladások
Kassza
Bevételezés
- Bevételezés és rendelés: melyik rendelés, kinek jött az alkatrészHa az alkatrészt egy ügyfélnek vagy a készletre rendelted, a bevételezéskor a számla sorát a rendelési tételhez kell kötni — ebből tudja a program, hogy kinek jött. A véglegesítéskor a kötött tételek és az ügyfélrendelések maguktól megérkezett állapotba lépnek, a munkalap „Alkatrészre vár” jelzője v
- Bevételezés: szállítói számla rögzítése, véglegesítés, sztornóA bevételezés a szállítótól érkezett áru rögzítése egy bizonylaton: fent a szállító és a számla adatai, lent a sorok (termék, mennyiség, ár, sorozatszám). Amíg piszkozat, bármikor folytatható; a véglegesítéssel kap sorszámot, és akkor kerül az áru a készletre. A számlát kézzel is felviheted, vagy be
- Jóváírás: a szállító helyesbítő / jóváíró számlájának bevételezéseHa a szállító a visszaküldött tételt jóváírja, azt bevételezésként viszed fel: a helyesbítő / jóváíró számla (vagy egy rendes számla negatív sora) a bevételezésen negatív sor, amit a visszaküldési ügyhöz kötsz. A véglegesítés a darabot onnan veszi le, ahol most van (jellemzően a Beszállítónál raktár
- Melyik termék? A bevételezés sorainak párosítása és a jelzésekA bevételezés minden készletsorának egy termékhez kell kötődnie — ez a párosítás. A beolvasott számlánál a program maga keresi meg a terméket a sor kódjai és szövege alapján, és a sor mellett egy címke mutatja, miből találta meg: a zöld biztos, a sárga keretes valószínű (nézd meg), a sárga azt jelen
- Sorozatszám, aktív sor, eladási ár, EAN és adatlap a bevételezésbenEgy bevételezési sorban a mennyiségen és az áron túl a darabok adatai is rögzíthetők: a sorozatszámok (sorozatszámos terméknél), a termék új eladási ára, a dobozon álló EAN (vonalkód), és az adatlap (attribútumok, darabonként eltérő adat, egyedi eladási ár). Mindez a véglegesítéskor kerül a termékre
- Számla beolvasása AI-val a bevételezésnélA számla beolvasása a szállítói számla PDF-jéből vagy fotójából kitölti a bevételezést: a szállítót, a számla adatait és a sorokat, a termékekkel párosítva, ahol lehet. Te csak ellenőrzöd — a számlakép a sorok mellett látszik —, javítasz, és véglegesítesz. Amit a program nem tud biztosan, azt sárgáv
Felvásárlás
Beszerzés
- RMA: csomag, kísérőlap, lezárás és a hibás áru rendezéseA kiküldésre váró ügyekből csomagot állítasz össze szállítónként — a program kinyomtatja a kísérőlapot, a tételek a Beszállítónál raktárba kerülnek. Amikor a szállító dönt, a tételt lezárod: javítva jött, kicserélték, jóváírták vagy elutasították. Az elutasított hibás darab a Hibás áru raktárban ren
- Ügyfélrendelés: a teljes út a felvételtől a megérkezésigAz ügyfélrendelés az ígéret az ügyfélnek: mit rendelünk neki, melyik készülékéhez, mennyiért, mikorra. Három szakasza van: (1) megtalálni, mi kell (és hogy nincs-e készleten), (2) leadni a rendelést, és az adatait (szállító, rendelésszám, ár) rögzíteni a programban, (3) a megérkezéskor a bevételezés
- Visszaküldés a szállítónak – RMA: fel nem használt és hibás áruA Visszaküldés a szállítónak – RMA a szállítónak (nagykernek) visszamenő áru nyilvántartása: a fel nem használt (ép, fölösleges) és a hibás darab ugyanazon az úton megy. Minden tétel egy ügy (RMA-szám), ami addig él, amíg a szállító nem dönt: javítva visszajött, kicserélte, jóváírta, vagy elutasítot
Rendszernapló
Általános
- A program telepítése telefonra (és gépre)A program nem az App Store-ból vagy a Google Play áruházból töltődik le, hanem a böngészőből „telepíthető”: a telefon főképernyőjére kerül egy Munkalapok nevű ikon, és onnan indítva a program saját ablakban, címsor nélkül fut, mint egy rendes alkalmazás. Telepítés nélkül, böngészőből is ugyanúgy műk
- AI Súgó asszisztens — kérdezz a programról és az adataidrólAz AI Súgó asszisztens a programba épített segítség: a saját szavaiddal kérdezel arról, hol találsz valamit, hogyan csinálsz meg valamit, vagy miért nem látsz valamit, és a válasz a program súgócikkeiből készül. A céged adatairól is kérdezhetsz („mi vár ma rám?”, „milyen hibával volt itt legutóbb?”)
- Ajánlatkérő űrlap (widget) a saját weboldaladraA widget egy ajánlatkérő űrlap, amit a saját weboldaladra teszel: a látogató megadja az adatait, kiválasztja a kért munkát, képeket tölthet fel, és elküldi. Ebből a programban automatikusan új megkeresés lesz, amire árajánlatot adhatsz, és amit ugyanúgy kezelsz, mint a telefonon érkezőket.
- Címkenyomtatás: Dymo, Brother — elcsúszott, kicsinyített vagy két címkére eső címkeA címkét (a pult Készülékcímkéjét és a termékcímkét) a böngésző nyomtatja, ezért két helyen kell jól beállítani: a program címkenyomtató-beállításában (milyen nyomtató, mennyi eltolás) és a böngésző nyomtatási ablakában (papírméret, margó, méretezés, fejléc és lábléc). A címke mérete mindig 54 × 25
- Elakadt módosítás, szinkronhiba — mit tegyek?Ha egy módosítás nem megy fel a szerverre, annak két fajtája van. Ha vár (a felhő mellett szám áll), a program magától újrapróbálja — ilyenkor általában nem kell tenned semmit. Ha a szerver elutasította (piros szám, „Egy mentés nem jutott fel a szerverre” üzenet), az magától nem megy fel: jelezd a J
- Értesítések a csengőben és a telefononA fejléc csengője gyűjti a program belső értesítéseit — például ha egy munkalapot rád bíztak, ha egy kolléga szerkesztési jogot kér, vagy ha az ügyfél elfogadta az árajánlatot. A csengőn piros szám mutatja az olvasatlanokat. Ha a program nyitva van, az új értesítés egy rövid felugró üzenetben is meg
- Hol látom, mi változott a programban? (Újdonságok)Az Újdonságok oldalon röviden összegyűjtjük, mi változott a programban — csak azt, ami nálad is megjelenik (a szakmád és a szerepköröd szerint). Ha van olyan újdonság, amit még nem láttál, egy pötty jelzi a fejlécben, és frissítés után egyszer egy rövid jelzés is felhívja rá a figyelmet.
- Miért nem látok egy menüpontot, gombot vagy árat?A program mindenkinek csak azt mutatja, amire a munkájához szüksége van. Ha valami nem látszik, annak öt gyakori oka van: a szerepköröd, a céged beállítása, a szakmád (a program más menüt ad egy autókozmetikának, mint egy fűtéstechnikai cégnek), egy elrejtett mező, vagy az, hogy éppen offline vagy.
- Offline munka és szinkron — mikor kerül fel, amit beírtam?A program internet nélkül is használható: amit beírsz, azonnal a készülékeden mentődik, és a program magától feltölti a szerverre, amint van kapcsolat. Néhány művelet viszont a szerveren fut — ezekhez internet kell, offline szürkék vagy üzenetet adnak.
- Termék infó-ablak: készlet, szállítók, beszerzési árA termék infó-ablaka egy helyen mutatja, mennyi van egy termékből raktáronként, mennyi van úton, kitől vettük (cikkszámmal), és az utolsó 10 bevételezését. A beszerzési ár (az utolsó ár és a bevételezések egységára) csak annak látszik, akinek erre joga van. Csak készletet vezető cégnél van.
- Utánkövetés: automatikus e-mailek az ügyfélnek, időpont kérésekAz utánkövetés automatikus e-maileket küld az ügyfélnek a munka után: köszönőlevelet, értékelés-kérést, néhány hónap múlva visszahívó emlékeztetőt, vagy egy utókezelés esedékessége előtt emlékeztetőt. Az emlékeztetőkben egy Szeretnék időpontot! gomb is lehet: ha az ügyfél rákattint, a jelzése az Idő
- Visszaküldés a munkalapról: hibás alkatrész és feltételes átvétel (RMA)A munkalapról kétféleképpen indulhat visszaküldés a szállítónak: a munkalapra kivett alkatrész hibás (a darab a miénk, a Hibás áru raktárba kerül), vagy a vevő készülékét küldöd a szállítónak, mert nem tudni, cseréli-e (feltételes átvétel — a készülék a vevőé, a készletből semmi nem mozdul). Mindket
Próbáld ki a saját pultodon
Bevezető időszak, minden funkcióval — előre fizetés és bankkártya nélkül.