A Termékek a bolt katalógusa: minden, ami a polcon, a pénztárban és a készletben szerepel, eladási árral és készlettel. Készletet vezető cégnél a lap tetején két nézet van: a Termékek (a katalógus) és a Munkalapon (minden, ami valaha munkalapon szerepelt — a csak ott, egyszer felvett alkatrész is). Így egy polcról levett termék nem keveredik egy valaha beépített hátlappal.
Hol találod
Termékek a menüben. A kereső mellett a termékcsoport-szűrő (alapból Minden csoport — pl. egy „HDD-Merevlemez” csoport összes terméke, a márkát pedig a keresőbe írod: „WD”), és két mód: Lista (a termékek listája, helyi szűréssel — név, cikkszám, SKU) és Részletes (keresés a teljes előzményben: munkalapok a készülékkel, rendelések, bevételezések, régi rendszer — lásd az alkatrész-kereső cikkét).
A két nézet
- Termékek (a katalógus): név szerint, Eladási ár, Készlet (fölé állva: raktáronként, úton, az utolsó beszerzés), joggal Beszerzési ár (nettó, az utolsó beszerzés). Csak készleten szűrő — ehhez internet kell.
- Munkalapon: minden, ami munkalapon szerepelt, az utolsó használat szerint — Munkalapon (hányszor), Utoljára munkalapon. A csak munkalapon felvett tétel jelölése: Csak munkalapon szerepel (nincs készlet). A katalógus terméke is itt áll, ha beépítettétek — az átfedés szándékos.
A raktáronkénti és sorozatszámonkénti részlet nem itt, hanem a Készlet → Készlet fülön van.
Ha a cég használja a polcokat (Beállítások → Címkék → Polcok), a listán Polc oszlop is van, és a keresővel polc kódra is lehet keresni (lásd a polc cikkét).
Teendők egy termékkel
- A sor ⋯ menüje: Termék adatlap, Szerkesztés, Tételek raktáranként / SN, Napló (mozgások), Bevételezések, Eladások, Eladás a pénztárban, Új bevételezés, Felírom a beszerzési listára. A sor teherautó-ikonja: Ügyfélrendelés ebből (a termékkel és az utolsó szállítóval előtöltve).
- A termék adatlapja: az adatok, sorozatszámos terméknél a Készleten lévő sorozatszámok blokk (darabonként a raktár, és ha nyitott munkalapon van, melyiken), a Készlet és beszerzés blokk (mint az infó-ablak), a Minimumkészlet (Automatikus (a fogyásból) vagy Kézi minimum, és Felírom a listára), a fotók, a Kapcsolódó bizonylatok (munkalapok, bevételezések, készletmozgás, eladások).
- Új termék: a lista gombja, vagy bevételezéskor a párosítatlan sor alatt az Új termék létrehozása ezekkel az adatokkal (az a jobb út: a számla kódjaival előtölt, és megnézi, nincs-e már meg). Mentés előtt gondold végig, el tudod-e adni — EAN nélkül a pénztárban vonalkód-olvasóval nem találod meg. Az ablakban az Állapot (Új / Használt / Felújított) és a Termékcsoport: a név beírása után a program a hasonló termékeid alapján csoportot javasol (biztos javaslatnál be is tölti, különben a választó alatti kék dobozban az Ezt választom gombbal veheted át). Ha a keresett csoport nincs meg, a csoportválasztó keresőjébe írd be a nevét, és a lista alján Új csoport: »…« — megadod, hová kerüljön, és azonnal létrejön (ehhez készlet-kezelési jog kell). Ha a csoportnak vannak tulajdonságai (pl. RAM, háttértár), azok is ott vannak az ablakban — mind opcionális. A ✨ Kitöltöm AI-val gomb (ha az AI-funkciók be vannak kapcsolva) a név alapján javasol gyártót, állapotot, csoportot és tulajdonságokat, és egy szebb nevet, amit az Átveszem-mel fogadhatsz el; az ára a gombon látszik. Ismert típusnál a gyári adatokat is beírja a saját tudásából (pl. egy monitor típusszámából a képátlót és a felbontást) — ezek mellett „gyári adat (AI) — ellenőrizd” áll, amíg hozzá nem nyúlsz. Az AI nem keres a weben: amit tud, az a modell saját tudása. Ha a csoportnak még nincs tulajdonsága és van rá kész javaslat (pl. billentyűzetnél csatlakozás, kiosztás), a Javasolt tulajdonságok doboz magától megjelenik — bepipálod, és a Hozzáadom után már ki is töltheted. Ha nincs kész javaslat, vagy többet szeretnél, az ✨ AI-javaslat gomb kér (ára a gombon); a meglévők mellé a + tulajdonság-gal. Az AI által javasolt új csoport mentéskor jön létre — a Létrehozom most gombbal előbb is, hogy a tulajdonságai is beállíthatók legyenek. A cikkszám nem kötelező: ha üresen hagyod, mentéskor a program a névből képez egyet (pl. „iPhone 13 kijelző” →
iphone_13_kijelzo); ha a saját kódodat szeretnéd, írd be. - Csak munkalapon szereplő tétel a katalógusba: az adatlapján Hozzáadás katalógushoz — későbbi nyomkövetéshez, kereséshez.
Ha nem látod / nem működik
- Nem találom a terméket a Termékek nézetben — lehet, hogy csak munkalapon szerepelt: nézd a Munkalapon nézetben, vagy a Részletes keresővel.
- Nincs Beszerzési ár oszlop — csak a beszerzési ár megtekintésére jogosult látja (a boltban alapból az Admin).
- „A készlethez internet kell” — a Készlet oszlop és a Csak készleten online jön; a keresés offline is megy.
- „Nincs készletkövetés” — a termék nem követett (pl. szolgáltatás); az első bevételezés kapcsolja be.
- Két néven ugyanaz a termék — a bevételezés jelöltjeiből vagy a Részletes keresőből derül ki; magától semmi nem von össze.