A Pénztár a bolti eladás képernyője: beolvasod a termékeket a kosárba, kiválasztod a vevőt (vagy marad az „Általános vevő”), és fizetéssel lezárod. A fizetés után a bizonylat sorszámot kap, a készlet mozog, és rögtön jön a következő kosár. A Fixbit eladási bizonylata nem adóügyi bizonylat — a nyugtát a pénztárgép adja.
Hol találod
Pénztár a menüben (vagy az Irányítópult Eladás csempéje). Mellette az Eladások: a lezárt bizonylatok listája (keresés sorszámra, kosárnévre, vevőre, nyugtaszámra, termékre, sorozatszámra), és ott a Régi bizonylatok — a korábbi (Boltadmin) rendszer bizonylatai. Az Eladások Eladott tételek nézete a nap tételeit sorolja eladóval és termékcsoporttal (lásd az eladott tételek cikkét).
Betekintés: ahol egy eladás sorszáma szerepel (az Eladások, a Kassza napi kimutatása, a Bolt áttekintő, a termék és a sorozatszám története), mellette egy kis szem: rákattintva a bizonylat nyomtatási képe oldalt nyílik, a lap alatta marad. Onnan Nyomtatás, Visszáru ebből, vagy Teljes nézet. A sorszám maga a teljes bizonylatot nyitja; a lezárt bizonylaton a Vissza gomb oda visz, ahonnan jöttél.
Lépések
- Olvasd be a termék vonalkódját vagy sorozatszámát, vagy keress (név, cikkszám). Ugyanannak a terméknek a következő beolvasása +1. A szöveges keresés találati listájában elöl az áll, ami most eladható (van szabad készlete ebben a boltban, vagy szolgáltatás), utána a készlet nélküliek. Sorozatszámos terméknél a program felkínálja a bolt készletében lévő darabokat (egynél is — lásd, melyik megy ki); ha a sorozatszámot olvasod be, azt a darabot teszi a kosárba.
- Vevő: a termékkereső fölötti, kék csíkos Vevő kártyán. Üresen „Általános vevő”; a mezőbe írva keresés névre, adószámra, telefonra, az Új gombbal új ügyfél is felvehető. A kiválasztott vevő adatai a kártya jobb oldalán látszanak (Szerkesztés), az × visszaállít általános vevőre. A vevőhöz kötött eladás később visszakereshető („mit vett nálunk?”). A Pénztár megnyitásakor a kurzor a termékkeresőben áll — rögtön lehet olvasni.
- Ár, kedvezmény: a sor ára átírható, kedvezmény adható — a sorra, a Kedvezmény… gombbal a végösszegből, vagy a kosár fölötti színes kedvezménykulcsokkal (részletesen a kedvezmény cikkében). Az Egyéb sor szolgáltatásra, díjra vagy nem bevételezett tételre való — nem mozgat készletet.
- Fizetés: Készpénz (F2), Kártya (F3), vagy Egyéb / vegyes… (átutalás, vegyes fizetés). Díjbekérős kosárnál az Átutalás külön, fő gombként áll a sor végén. Készpénznél a fizetendő 5 forintra kerekül; a Kapott összeg alatt címlet- és felkerekítő gyorsgombok, és a program kiírja a visszajárót. Ha a beállításokban be van kapcsolva, itt választható a pénz helye is (pl. Széf) — lásd Pénzhely választása a fizetésnél.
- A fizetés után rögtön új kosár jön; alul a sikerkártya pár másodpercig mutatja az előzőt (sorszám, összeg, visszajáró, Nyomtatás) — rákattintva megnyílik a lezárt bizonylat.
Nyugta vagy számla: ha be van kötve a számlázó (Beállítások → Számlázás), a fizetés gombjai fölött a Bizonylat választó: Nyugta (pénztárgép) — mint eddig —, vagy Számla: ehhez vevő kell (a számlára a vevő adatai kerülnek), a számla a fizetés után a Számlázz.hu-n készül, és a pénztárgépen erről nem kell nyugta. A választás a kosáron marad: a félretett kosarat újranyitva ott áll, ahogy hagytad. Részletesen: a számlázás cikke. Nyomtatással kapcsoló: bekapcsolva a fizetés után a gép papírjára nyomtat (58 / 80 mm vagy A4 — a gép megjegyzi). A bizonylat és a jótállási jegy egy nyomtatvány. Nyomtatási kép: így jön ki a papíron.
Adattörlő kód: a tartós adathordozó (telefon, laptop, SSD…) sorára a fizetéskor magától kerül kód — a bizonylaton és a jótállási jegyen is látszik, és a sikerkártya ilyenkor kéri a nyugta sorszámát (a heti NAV-jelentéshez). Ha elfogyott a kód, a fizetés akkor is megy („pótlásra vár”). Részletesen: az adattörlő kód cikke.
Félretett kosár és előleg
- Félretesz: a kosár megmarad (és foglalja az árut), új vevő jöhet. A kosár tetején, a vékony sávban (bolt, mikor nyílt a kosár) a Kosár elnevezése… linkre kattintva írd be, kié és mikor jön („Kiss Péter — holnap jön”). A Kosarak gomb a bolt nyitott kosarait listázza; minden bolt nyitott kosara az Irányítópulton is látszik.
- Előleg…: a félretett kosárra fizetett összeg azonnal a kasszába kerül; a végső fizetéskor levonódik. Az előlegről a pénztárgépen nyugtát kell adni — vagy, ha a vevő számlát kér és a számlázó be van kötve, Előlegszámla (akkor a végén végszámla jár; lásd a számlázás cikkét). Előleg vissza: visszafizetés.
- Elengedés…: ha a vevő nem jelentkezik — az áru visszakerül a polcra, az előleg megmarad (a boltvezető visszafizetheti).
- Az ügyfélrendelés „Csak az alkatrész” kosara is ilyen félretett kosár (lásd a rendelések cikkét).
- Árajánlat (az érdeklődőnek, nem foglal — nyomtatva vagy e-mailben, elfogadó gombbal) és Díjbekérő (átutalásos vevőnek, a félretett kosár foglal — nyomtatva vagy e-mailben): lásd a bolti árajánlat cikkét.
Visszáru és sztornó
- Visszáru… (vagy a lezárt bizonylaton Visszáru ebből): a vevő visszahozta az árut. Keresd meg az eredeti bizonylatot (bizonylatszám, sorozatszám, vevő, nyugtaszám), jelöld, mit hozott vissza — negatív sor kerül a kosárba. Csere: ugyanabba a kosárba jöhet az új termék. Az ár az eredeti (a kedvezménnyel együtt). Soronként Ép vagy Hibás: a hibás darab a „Hibás áru” raktárba megy, és visszaküldési ügy nyílik a szállító felé. A régi (Boltadmin) eladások közt is keres. Részletesen: a hibás visszáru cikke.
- Pénz nélkül (a visszáru-ablakban): a vevő nem kap pénzt vissza — a visszavett sor ára 0 Ft (pl. garanciális csere, amikor az új darabért sem fizet).
- Lezárás pénzmozgás nélkül: ha a kosár végösszege 0 Ft (csere azonos áron, pénz nélküli visszavétel, vagy az előleg mindent fedez), a Készpénz / Kártya gombok helyén ez az egy gomb áll (az F2 / F3 is ezt nyitja). A bizonylat sorszámot kap, a készlet mozog, a kasszában nem keletkezik tétel.
- Sztornó (a lezárt bizonylaton): a hibás rögzítés visszafordítása — a készlet visszakerül, a fizetések ellentételt kapnak. A visszáru ≠ sztornó: a visszáru az, amikor a vevő később visszahoz valamit.
- Számlás vásárlásnál a visszáru helyesbítő számlát kap, a sztornó sztornó számlát — magától; a számlás visszáru mellé nem tehető új termék (cserénél új kosár). Részletesen: a számlázás cikke.
- Visszavétel számla nélkül (számlás vásárlásnál, ha van hozzá jogod): a darab visszakerül a készletre, de az eredeti számla érintetlen marad — helyesbítő nem készül (pl. a vevő már lekönyvelte vagy pályázaton elszámolta). Pénz nem jár vissza, az indokot meg kell adni. Mellé jöhet a csere-termék, arról a kosár nyugtát vagy számlát kaphat (a különbözeti számla). A sorozatszám beolvasásakor közvetlenül is indítható: Visszavétel számla nélkül.
- A lezárt bizonylaton az Adóügyi bizonylat mezőbe utólag beírható a nyugta / számla száma — ha a számla a programból készült, a számát a számlázó írja, a mező nem látszik. Utólagos számla: a bizonylat Számla blokkjából.
Ha nem látod / nem működik
- „… nincs szabad készlet — eladható, a készlet negatívba megy”: a program nem tilt; a Készlet → Rendezendő mutatja, mit kell rendbe tenni (pl. elmaradt bevételezés).
- „… nincs ára — írd be az egységárat.”: a terméknek nincs eladási ára; írd be a sorba.
- „… egy másik kosárban van”: a darabot egy félretett kosár foglalja — A kosár megnyitása, és onnan vedd ki.
- „… ez a sorozatszám már elkelt”: ezt a darabot már eladtátok; ha a vevő hozta vissza, Visszáru.
- „… a régi rendszerben kelt el”: a Boltadminban adtátok el — Visszáru (a vevő visszahozta) a régi bizonylatból.
- „… a „Hibás áru” raktárban van — nem eladható”: a darab visszaküldésre vár (Beszerzés → Visszaküldés – RMA).
- „… nincs készleten (sosem vételezték be, vagy elfogyott)”: vételezd be, vagy add el Egyéb sorként (SN-nel).
- „… a nyilvántartás szerint itt van: [másik raktár]”: onnan fogy — ha a darab a pulton van, rendben.
- „… hiányos adatlap — eladható, de pótold.” / „… egyedi ár — saját sorban.”: a darab adatlapjáról jön.
- Fizetéshez internet kell — addig a pénztárgéppel árulj, és utólag rögzítsd.
- A kassza figyelmeztetései („… óta nyitva — zárd le”, „nincs megszámolva”) 2026-11-05 óta nem a Pénztárban, hanem az Irányítópulton jelennek meg (lásd a bolt irányítópult cikkét).