A Készlet a raktárak (bolt, szervizautó) tartalma és minden mozgása: amit bevételeztél, eladtál, munkalapon felhasználtál, átvezettél vagy leltárban javítottál. A program nem tilt: ha valami előbb fogy, mint ahogy bekerült, mínuszba megy, és a Rendezendő fül mutatja, mit kell rendbe tenni.
Hol találod
Készlet a menüben, fülekkel: Készlet (áttekintés), Bevételezés, Átvezetés, Leltár, Korrekció, Napló, Rendezendő, Raktárak, Szállítók, Példányok, Termékcsoportok, Attribútumok (a jogaid és a cég beállítása szerint nem mind látszik).
A fülek
- Készlet: Termékenként (összeg + raktáronként) vagy Tételenként (sorozatszámos terméknél darabonként). Keresés névre, cikkszámra, vonalkódra, sorozatszámra. Elfogyottak (30 nap): az elfogyott sorozatszámok — legalább 3 karakteres keresésre időkorlát nélkül —, hogy hova lettek.
- Átvezetés: Honnan → Hová; olvasd be vagy keresd a forrásban lévők közül. Sorozatszámnál a forrás a darabból derül ki.
- Korrekció: írd be, amit megszámoltál — a különbséget a program könyveli (Nyilvántartás ↔ Megszámolt). Nagyobb, olvasós számláláshoz a Leltár a jobb (külön cikk).
- Napló: minden mozgás időszakra és jogcímre szűrve (Bevételezés, Eladás, Munkalap, Átvezetés, Leltár / korrekció, Visszavét, Selejtezés …), a bizonylatával.
- Rendezendő: amit kézzel kell rendbe tenni — Munkalapon felhasznált, de le nem könyvelt (melyik termék, melyik raktárból — Lekönyvelés vagy Nem könyveljük); Sorozatszám-ellentmondás (ugyanaz az SN több helyen, vagy mínuszban); Mínuszban lévő készlet (előbb fogyott, mint bejött — Átvezetés ide, Leltár, Bevételezés ezzel az SN-nel); A bevételezés után nem frissültek a rendelések (Újrafuttatás — biztonságos).
- Raktárak: a bolt raktára és a szervizautók (a rendszám köti a munkalap járművéhez; az Alapértelmezett felhasználó a delegált szerelő autója). Inaktív raktárba nem lehet mozgatni. A Hibás áru és a Beszállítónál raktárt a program maga hozza létre a visszaküldéshez (RMA): nem eladhatók, kézzel nem mozgathatók — a Visszaküldés – RMA fül kezeli őket; az áttekintésben külön látszanak.
- Szállítók: név, adószám, bankszámla, elérhetőség, webshop. Bevételezéskor is felvehető (új szállító). Itt jelölhető a külső szervizes partner is, és a Visszaküldés – RMA blokkban a Visszavételi idő (nap) és a Jelezzen ennyi nap után (a visszaküldés cikke).
- Példányok: a sorozatszámos darabok az adatlapjukkal (attribútumok, egyedi ár); Csak hiányos adatlap szűrő, Összesítő bontás egy attribútum szerint (pl. RAM). A darab sorának ikonjával visszaküldésre vehető fel (RMA).
- Termékcsoportok / Attribútumok: a csoportfa (fő- és alcsoport) és a hozzájuk kötött attribútumok (kötelező-e, példányonként kérjük-e). A csoport adatlapján a Másolás egy új csoportot ad ugyanoda, a csoport saját attribútumaival (a termékei nem jönnek át) — pl. a „Laptopok” mintájára egy „Tabletek”; utána rögtön átnevezheted. A Kezdő csoportok a szakmád szokott csoportjait tölti be a szokott tulajdonságaikkal (számtech boltnál pl. Laptopok, Asztali gépek, Monitorok, Alkatrészek › Háttértárak / Memóriák …): ahol már van hasonló csoportod, azt ajánlja (a termékeid maradnak, ahol vannak, csak a tulajdonságok jönnek hozzá), amit nem kérsz, azt kihagyhatod. Üres csoportfánál a lap tetején sáv kínálja, és az Új termék ablakból is betölthető. Másodszor futtatva semmit nem duplikál. A csoport adatlapján a Javasolj tulajdonságokat a csoport neve alapján ajánl tulajdonságokat (pl. Monitorokhoz képarány, panel típusa, fényerő) — ingyen, a bevált listából; ha nincs találat vagy többet szeretnél, az ✨ AI-javaslat (ára a gombon) a csoport termékei alapján is javasol. Bepipálod, amit kérsz, és a Hozzáadom-mal jön létre; a boltban már meglévő ugyanilyen mezőt újrahasznosítja, nem duplikál. Itt jelölhető a gyűjtőcsoport („Egyéb”), és itt van a Besorolás AI-val, ami az „Egyéb”-ben és csoport nélkül ülő termékeket rendezi csoportba.
- Induláskor a meglévő áru: Bevételezés → Nyitókészlet — szállító és számla nélkül, a sorok Excelből bemásolhatók (Beillesztés táblázatból), a termékeket az Új termék mindhez hozza létre (részletek a bevételezés cikkében).
Ha nem látod / nem működik
- „Még nincs raktár” — Raktár felvétele: tipikusan egy központi (bolti) raktár és szervizautónként egy.
- Mínuszban van egy termék — nem hiba: előbb fogyott, mint bevételezték. A Rendezendő fülön rendezd (általában az elmaradt bevételezés pótlása).
- „Csak a saját autódba vagy autódból vezethetsz át.” — a szerelő joga a saját autójára szól.
- Nem látok beszerzési árat a listákban — csak jogosultsággal.
- A készlet megtekintéséhez internet kell.